Česká republika přistoupila dne 16.března 1999 k Úmluvě o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin („Haagská úmluva o ověřování“ z roku 1961). Země, které přistoupily k Haagské úmluvě o ověřování (seznam zemí včetně USA), ověřují dokumenty pro použití v jiné účastnické zemi pouze tzv. apostilou. Apostila je doklad, který se připevňuje k ověřovanému dokumentu a slouží jako potvrzení pravosti a platnosti dokumentu. Bližší informace o podmínkách ověřování dokladů vystavených v ČR apostilou získáte zde.

Které dokumenty musí být ověřeny apostilou?

Všechny dokumenty vystavené v USA, které mají sloužit jako právní nebo veřejná listina v České republice. Apostilou mohou být v USA ověřeny dokumenty pouze za předpokladu, že již mají některé níže uvedené požadované ověření:

• dokumenty vystavené soudem musí být ověřeny buď ze strany Clerk of Circuit Court, Clerk of County Court, Clerk of District Court apod.;
• dokumenty dokládající matriční události jako rodný, oddací a úmrtní list, musí být ověřeny ze strany County Clerk;
• dokumenty s notářským ověřením například podpisu (na plné moci, prohlášení apod.) a jiné doklady obvykle sepisované u notáře, musí být ověřeny ze strany Notary Public.

Jak se ověřují dokumenty vystavené místními a státními úřady USA?

Dokument vystavený místními nebo státními úřady v USA se ověřuje apostilou v příslušném státě USA na úrovni Secretary of State (nebo Lieutenant Governor, popřípadě jiného určeného úřadu) podle místa jeho vydání nebo ověření. Doba ověření i výše poplatku se liší v každém státě. Pokud zasíláte svůj požadavek na ověření apostilou poštou, nezapomeňte přiložit dokument, který chcete ověřit a uveďte, že požadujete ověření apostilou a že takto ověřený dokument bude používán v České republice.

Seznam určených míst jednotlivých států USA pro ověřování apostilou (některé státy mají více určených míst)

Jak se ověřují dokumenty vystavené federálními úřady USA?

Dokumenty vystavené federálními úřady USA nebo ověřené konzulem USA se ověřují apostilou u státního tajemníka USA na adrese:

U.S. Department of State
Authentication Office
518 23rd Street, NW
SA-1 Columbia Plaza
Washington, DC 20520
Tel: 800-688-9889

Poplatek: $6.00

Jaké další kroky jsou nutné před použitím dokumentu ověřeného apostilou v České republice?

Obecně je nutný překlad dokumentu do českého jazyka, samotnou apostilu není třeba překládat. Překlad musí být ověřen některým z úřadů České republiky v USA. Poté má dokument veškeré náležitosti pro použití v České republice.

Aktualizace: 19.02.2003

zdroj: Velvyslanectví ČR v USA