V případě, že si přejete zaslat příslušné formuláře k zápisu o narození dítěte poštou, zašlete nám informace požadované v Informativním formuláři poštou, faxem nebo e-mailem.

Pokud jste občanem České republiky a narodí se Vám dítě, je také občanem České republiky. K tomu, abyste pro dítě získali český cestovní pas, jste povinni předložit jeho český rodný list. Tato povinnost je zakotvena v § 21 odst. 2 zákona č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech. Český rodný list pro dítě narozené mimo území České republiky vydává Úřad městské části Brno-střed (Husova 3, Brno) ihned, jakmile je narození dítěte zapsáno do zvláštní matriky. Následující řádky jsou určeny těm, kteří hodlají učinit první zápis dítěte do české matriky.

K zápisu narození dítěte je potřeba předložit:

1) ověřený překlad do češtiny cizozemského rodného listu

Nejdříve musíte mít cizí rodný list (Birth Certificate) a to ve formě úplného výpisu z matriky (tzv. Long Form nebo Legal Form). Tento rodný list necháte opatřit apostilní doložkou (Apostille). Jakmile máte cizí rodný list s apostilou, je třeba obstarat jeho překlad. Buď požádáte překladatele v České republice zapsaného v Ústředním seznamu znalců a tlumočníků vedeném Ministerstvem spravedlnosti ČR, aby Vám rodný list přeložil a zároveň ověřil. Nebo překlad uděláte sami (můžete též oslovit některého z překladatelů žijících v USA) a o ověření správnosti překladu požádáte konzulát. Výsledný doklad je sepnutý uzávěrou a obsahuje původní rodný list (Birth Certificate) opatřený apostilní doložkou, jeho překlad do češtiny a doložku potvrzující správnost překladu.
 

2) vyplněný zápis o narození dítěte
 
Formulář je potřeba vyplnit přesně a úplně ve všech rubrikách. Nepoužívejte žádné zkratky, datumy pište zásadně v české formě den/měsíc/rok. Formulář je nutno vyplnit osobně na konzulátu, nejlépe oba rodiče najednou. Pokud to z vážných důvodů není možné, musí být podpis na formuláři ověřen místním notářem. Místní notář musí k ověření Vašeho podpisu na všech formulářích připojit kromě svého ověřovacího razítka, otisku pečeti a jeho podpisu také ověřovací doložku obsahující potvzení toho, co ověřuje (jedná li se o podpis, pak např. následujícího znění: On this 4th day of March, 2005, before me, the undersigned notary public, personally appeared Jana Novakova, proved to me through satisfactory evidence of identificaton, which were her passport, to be the person whose name is signed on the document in my presence). Pokud jsou rodiče dítěte manželé, musí být příjmení dítěte na konci formuláře uvedeno stejně, jako je uvedeno na českém oddacím listu rodičů.
 

3) šek vystavený na “Czech Consulate”
 
Správní poplatek za žádost o zápis dítěte narozeného mimo území ČR do zvláštní matriky v ČR činí 200,- Kč. Tento poplatek je nevratný. Kolik činí poplatek v  amerických dolarech zjistíte následovně: Poplatek v korunách vydělte kursem České národní banky vyhlášeným k prvnímu dni měsíce a vyšlou částku zaoukrouhlete na celé dolary (při částkách do 0,50 dolů, při částce 0,50 a při částkách od 0,50 nahoru). Výslednou částku uveďte na šek. Do poznámky k šeku uveďte prosím “Zvláštní matrika”. Pokud bude žádost podávána na konzulátě osobně, je samozřejmě možné poplatek uhradit na místě též v hotovosti.
 
 
4) žádost a dotazník ke zjištění státního občanství ČR (a vydání osvědčení o státním občanství ČR) 

6) doklad o určení rodičovství
 
a) Byli-li rodiče dítěte v den jeho narození manželé, předkládá se jejich český oddací list, pokud tento doklad nemají, zde jsou informace jak získat oddací list.
 
b) Nebyli-li rodiče dítěte v den jeho narození manželé, předkládá se rodný list matky, a pokud je otec dítěte znám, také rodný list otce dítěte, a dále buď jeden společný doklad zápis o určení otcovství dítěte souhlasným prohlášením rodičů. Pokud spolu matka a otec dítěte nežijí, je možné uvedený společný doklad nahradit dvěma doklady, přičemž otec dítěte vyplní a podepíše prohlášení otce o otcovství dítěte a matka dítěte vyplní a podepíše prohlášení matky o otcovství dítěte. V případě, že otec dítěte otcovství odmítá, nebo jeho pobyt není znám nebo nežije, nemusí být otcovství určeno vůbec (v takovém případě dítě na rodném listě bude mít údaje o otci proškrtnuty) anebo otcovství určí český nebo i cizí soud a v takovém případě se předkládá rozhodnutí soudu o určení otcovství. Je-li rozhodnutí vydáno soudem mimo území České republiky, musí být předložen rozsudek o uznání účinnosti rozhodnutí cizího soudu vydaný Nejvyšším soudem v Brně, opatřený doložkou o nabytí jeho právní moci.
Navíc:
· byla-li matka dítěte v den jeho narození rozvedená, předkládá rozsudek o rozvodu s doložkou o nabytí právní moci. Je-li rozhodnutí vydáno soudem mimo území České republiky, musí být předložen rozsudek o uznání účinnosti rozhodnutí cizího soudu vydaný Nejvyšším soudem v Brně, opatřený doložkou o nabytí jeho právní moci. Tyto doklady jsou požadovány, aby bylo jednoznačné, kdy k rozvodu došlo, neboť u dítěte, které se narodilo do 300 dnů po rozvodu, se za otce dítěte považuje tehdejší manžel matky dítěte.
· byla-li matka dítěte v den jeho narození vdovou, předkládá buď úmrtní list manžela anebo rozsudek soudu o prohlášení manžela za mrtvého s doložkou o nabytí právní moci. Tyto doklady musí být předloženy, aby bylo jednoznačné, kdy k zániku manželství došlo, neboť u dítěte, které se narodilo do 300 dnů po zániku manželství, se za otce dítěte považuje tehdejší manžel matky dítěte.

Uznání účinnosti rozhodnutí cizího soudu  Nejvyšším soudem v Brně se nepožaduje od rozhodnutí, která nabyla právní moci po 10. červenci 1976 a byla vydána soudem v Austrálii, Dánsku, Egyptě, Finsku, Itálii, Kypru, Lucembursku, Nizozemsku, Norsku, Portugalsku, Slovensku, Švédsku, Švýcarsku a Velké Británii. Dále není třeba uznávat Nejvyšším soudem rozsudky bývalé Německé demokratické republiky, které nabyly právní moci do 3. října 1990. Existují také bilaterální smlouvy s Albánií, Arménií, Ázerbájdžánem, Běloruskem, Bulharskem, Francií, Gruzií, Kazachstánem, Kyrgyzstánem, Maďarskem, Moldavskem, Mongolskem, Polskem, Rumunskem a Ruskou federací, u těchto zemí je třeba zjistit datum, od kterého smlouvy platí - pokud máte rozhodnutí vydané některým z těchto států, sdělte nám datum, kdy rozhodnutí nabylo právní moci a my Vám sdělíme, zda je třeba uznávat doklad Nejvyšším soudem či nikoliv.
 
c) Je-li dítě osvojeno, je nutno předložit právoplatný rozsudek soudu o osvojení, dále oddací list osvojitelů, oddací list nebo jiné doklady pokrevních rodičů, případně sdělit údaje o nich formou dalšího zápisu o narození podle sitace a možnosti žadatelů.
 

7) platný cestovní pas ČR jednoho z rodičů dítěte
 
Pokud rodič nemá platný cestovní pas ČR, je nutno předložit platný občanský průkaz ČR. Nemá-li rodič žádný takový doklad, může požádat prostřednictvím generálního konzulátu o vydání nového cestovního pasu. Zároveň se žádostí o nový pas předloží mimo jiné podklady pro zjištění státního občanství ČR, tj. vyplní dotazník ke zjištění státního občanství ČR a podepíše čestné prohlášení o občanství, pokud nemá osvědčení o státním občanství ČR.
 

8) prohlášení rodiče, že nepozbyl české občanství
 
Prohlášení podepisuje ten z rodičů, který předkládal doklad podle bodu 7. Tento doklad se napíše do prohlášení.